Open-Source-ERP ohne Lizenzkosten

NOT MY BUSINESS

Wir kümmern uns um Ihr ERP, damit Sie Zeit für Ihr eigentliches Geschäft haben.

Mit ERPNext lassen sich zentrale Geschäftsprozesse in einem offenen System zusammenführen. Viele Standardprozesse lassen sich nach einem Core-Setup zügig abbilden; Umfang und Taktung hängen von Datenlage, Integrationen und Abläufen ab.

  • Offene Lizenzbasis Budget fließt in Einführung, Anpassung und Betrieb statt in klassische ERP-Lizenzmodelle.
  • Offene Architektur Daten, Prozesse und Schnittstellen bleiben nachvollziehbar und zugänglich.
  • Schrittweise anpassbar Standardprozesse zügig abbilden und gezielt erweitern.
ERPNext-Dashboard auf Desktop ERPNext-Auswertung auf Smartphone
Warum NMB-ERP

Konzern-Know-how mit klarer Einführung für den Mittelstand

Feste Ansprechpartner, klare Prioritäten und ein schrittweiser Ausbau statt Projektstillstand.

Herkunft & Mission

Wir kommen aus der Konzernwelt – und bringen die guten Standards in den Mittelstand, ohne die Trägheit.

Direkt. Persönlich. Schnell.

Kurze Wege, direkter Draht – Sie sprechen mit den Leuten, die umsetzen.

Breites Kompetenzspektrum

IT, Prozesse, Automatisierung – und echtes Verständnis dafür, wie Arbeit im Alltag funktioniert.

Ganzheitlich inkl. Support & Betrieb

Standard schnell starten – und danach sauber weiterentwickeln, betreiben und supporten.

Vergleich

Typische Unterschiede zwischen Open-Source-ERP und klassischen Lizenzmodellen

Die Einordnung bleibt bewusst allgemein. Einführungstiefe, Datenlage und Integrationen unterscheiden sich je Projekt.

Thema NMB-ERP Wettbewerb (typisch)

Zügiger Einstieg

NMB-ERP

Mit einer klaren Core-Basis starten und danach schrittweise ausbauen.

Wettbewerb (typisch)

Einführungstiefe und Projektdauer hängen stark von Modell, Customizing und Partnerstruktur ab.

Automatisierung

NMB-ERP

Workflows, Integrationen und optionale KI lassen sich auf derselben Basis mitdenken.

Wettbewerb (typisch)

Automation wird je nach System über Zusatzmodule oder weitere Plattformen ergänzt.

Schrittweise anpassbar

NMB-ERP

Standardprozesse lassen sich zügig abbilden und gezielt erweitern.

Wettbewerb (typisch)

Anpassungen laufen oft stärker über Release-Zyklen, Partnerlogik oder Zusatzaufwand.

Lizenzmodell

NMB-ERP

Open-Source-Basis ohne klassische ERP-Lizenzgebühren; Budget fließt primär in Einführung, Anpassung und Betrieb.

Wettbewerb (typisch)

Lizenz- und Modulmodelle können mit Nutzerzahl, Umfang und Ausbau wachsen.

Systemhoheit

NMB-ERP

Daten und System bleiben in einer offenen Architektur zugänglich.

Wettbewerb (typisch)

Je nach Plattform steigt die Abhängigkeit von Hersteller, Partner oder Betriebsmodell.

API-first

NMB-ERP

Offene API als Standard – Integration ohne Plattform-Zwang.

Wettbewerb (typisch)

Integrationen sind teils an Zusatzmodule, Partner oder Plattformgrenzen gebunden.

Standard-Technologien

NMB-ERP

Wartbar, nachvollziehbar, leichter Personal zu finden.

Wettbewerb (typisch)

Spezialwelten erhöhen Abhängigkeit & laufende Kosten.

Unser Fokus

Was NMB-ERP auszeichnet

Vier Kernpunkte, die wir im Projekt von Anfang an sauber aufsetzen.

Ihr Vorteil: Diese Hebel entscheiden, ob Ihr ERP im Alltag schnell Wirkung zeigt und dauerhaft wirtschaftlich bleibt.

Offene Kostenbasis

Open-Source als Basis, damit Budget in Einführung, Automatisierung und Betrieb fließt.

Flexibel & anpassbar

Standardprozesse lassen sich zügig abbilden und bei Bedarf gezielt erweitern.

Skalierbar

Von ersten Teams bis zum vernetzten Standortbetrieb mit klaren Rollen und Prozessen.

KI & Automatisierung

API-first, n8n-Workflows und klare Datenflüsse als Basis für Automatisierung.

Kompetenz

Themenübergreifend statt Fachchinesisch

Wir übersetzen ERP, IT und Fachbereiche in einen gemeinsamen Fahrplan.

Prozesssicht

Verständnis für operative Abläufe und echte Engpässe.

Technik

Standard-Technologien, klare Architektur und sauber dokumentierte Erweiterungen.

Betrieb

Sicherer Betrieb mit Monitoring, Backups und klaren Verantwortlichkeiten.

Technologie-Standards

Standard-Technologien statt Spezialwelten

Ihr Vorteil: Sie bleiben handlungsfähig bei Teamwechseln, Integrationen und langfristiger Weiterentwicklung.

Wir setzen auf nachvollziehbare, offene Technologien. Das reduziert Abhängigkeiten und macht Weiterentwicklung planbar.

  • Offene Standards und dokumentierte APIs
  • Erweiterungen nachvollziehbar statt Blackbox-Logik
  • Wartung und Betrieb mit gängigen Skills im Markt

Ihr Vorteil im Alltag

  • Mehr Flexibilität durch standardisierte Architektur
  • Schnellere Einarbeitung für interne und externe Teams
  • Besser kalkulierbare laufende Kosten
Zusammenarbeit

So arbeiten wir nach dem Projektstart

Nach der Beauftragung liefern wir in kurzen Iterationen und sichern den laufenden Betrieb mit klaren Zuständigkeiten.

  1. 1

    Klare Ansprechpartner

    Sie arbeiten mit festen Kontaktpersonen, die fachlich und technisch direkt entscheiden können.

  2. 2

    Iterative Umsetzung

    Wir liefern priorisierte Arbeitspakete in kurzen Zyklen statt großer Übergaben am Projektende.

  3. 3

    Betrieb & Support

    Monitoring, Updates und Support laufen planbar, damit das System stabil und sicher bleibt.

  4. 4

    Steuerung & Transparenz

    Prioritäten, Entscheidungen und nächste Schritte bleiben jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.

So läuft der Start

ERPNext im Gespräch erleben

Ihr Vorteil: Sie sehen früh einen nutzbaren Kern und bauen danach gezielt aus, statt monatelang auf einen Big-Bang zu warten.

Wir starten mit einer stabilen Core-Basis und bringen individuelle Abläufe danach in Tagen/Wochen live – statt Big-Bang. Statt einer anonymen Online-Instanz führen wir Sie live durchs System, fokussiert auf Ihre Fragen und Prozesse.

Live-Demo und Prozessreview passieren gemeinsam mit Ihnen, angepasst an Branche und Abläufe.

Das klären wir in der Erstberatung

  • Prozess- und Modulabgleich
  • Datenübernahme & Migration
  • Betriebsmodell & Sicherheitsanforderungen

Sie erhalten eine strukturierte Zusammenfassung mit nächsten Schritten.

Automatisierung

Automatisierung mit n8n und KI

Ihr Vorteil: Wiederkehrende Arbeitsschritte werden sauber automatisiert, damit Ihr Team weniger Zeit mit manuellen Übergaben verbringt.

Wir verbinden ERPNext mit Ihren Abläufen und liefern Workflows, die im Tagesbetrieb stabil, nachvollziehbar und schnell anpassbar bleiben.

  • KI-Orchestrierung

    Wir kombinieren LLMs für Klassifikation, Extraktion und Assistenz, abgesichert durch Freigaben und Monitoring.

  • Transparente Workflows

    Versionierung, Tests und strukturiertes Logging machen Automatisierung nachvollziehbar.

  • Praxisszenarien

    Rechnungsverarbeitung mit OCR, Lead-Scoring, Bestandsalarme oder Service-Mail-Parsing gehen zügig live.

Beispiel-Workflows zeigen wir im Erstgespräch anhand Ihrer Prozesse.

Schnell wirksam im Alltag

Wir priorisieren Automatisierungen mit direktem Entlastungseffekt, statt monatelang nur Konzepte zu produzieren.

API-first

Offene Schnittstellen ohne Plattform-Zwang

Ihr Vorteil: Integration bleibt planbar, weil Datenflüsse offen und Systemgrenzen klar dokumentiert sind.

API-first bedeutet bei uns: keine proprietären Sackgassen, sondern belastbare Integrationspfade zwischen ERP, Fachsystemen und Automatisierung.

  • Über 1.000 Integrationen

    n8n bringt vorgefertigte Konnektoren für Shops, Zahlungsanbieter, CRM, BI, IoT und Legacy-Systeme mit.

  • Offene API als Standard

    Schnittstellen werden von Anfang an mitgedacht, damit Integrationen ohne Zusatz-Lizenzmodelle wachsen können.

  • Bestehende Systeme bleiben nutzbar

    Wir integrieren Schritt für Schritt, statt Ihr Umfeld durch einen Big-Bang-Umstieg zu ersetzen.

* Quelle: n8n Integrationsverzeichnis

Auf Ihr Setup abgestimmt

Wir modellieren Integrationspfade so, dass ERPNext mit vorhandenen Systemen und neuen Services kontrolliert zusammenarbeitet.

Unabhängigkeit

Open-Source als Grundlage für mehr Systemhoheit

Ihr Vorteil: Eigentum an Daten und System reduziert Risiken bei Anbieterwechsel, Kostenentwicklung und strategischen Entscheidungen.

Sie behalten die volle Datenhoheit, halten Weiterentwicklung und Betriebsmodell nachvollziehbar und bleiben bei Bedarf wechselbereit.

Volle Datenhoheit

Eigene Daten bleiben bei Ihnen, keine abgeschotteten Formate.

Updates nach Bedarf

Upgrades orientieren sich am Betriebsbedarf und an klar priorisierten Anforderungen.

Aktive Community

Öffentlich nachvollziehbare Weiterentwicklung, Austausch und Erweiterungen.

Module

Funktionen & Module im Überblick

Starten Sie schlank und erweitern Sie nach Bedarf. Die wichtigsten Bereiche im Überblick – jeweils mit typischen Kernfunktionen:

Buchhaltung/Finanzen

  • Hauptbuch
  • Debitoren/Kreditoren
  • Zahlungsabgleich
  • Abschlüsse & Auswertungen
  • Anlagen
  • Steuern & Compliance
  • Mehrwährung

Einkauf

  • Bedarfsanforderungen
  • Bestellungen
  • Mehrstufige Freigaben
  • Lieferantenbewertung
  • Wareneingang
  • Rechnungsprüfung
  • Zahlungen

Vertrieb

  • Angebote
  • Aufträge
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Preisregeln & Rabatte
  • Zahlungsflüsse
  • Dokumentvorlagen

CRM

  • Leads, Chancen & Forecast
  • Angebote
  • Regionen/Gebiete
  • Newsletter & Kampagnen
  • SLAs

Lager/Bestand

  • Artikelstamm
  • Lagerorte
  • Serien-/Chargenverfolgung
  • Inventur
  • Umbuchungen
  • Mindestbestände
  • Bestandsberichte

Produktion

  • Stücklisten (mehrstufig)
  • Produktionsplanung
  • Fertigungsaufträge & Arbeitskarten
  • Fremdfertigung
  • Qualitätssicherung
  • Kennzahlen

Projekte

  • Projekte & Aufgaben
  • Zeiten
  • Kostenkontrolle
  • Materialbezug
  • Abrechnung
  • Liquiditäts-/Cashflow-Übersicht

Kasse (POS)

  • Filialbetrieb
  • Kassenvorgänge & Belege
  • Schichten
  • Rollen & Rechte
  • Beleglayouts

Qualität

  • QS-Pläne
  • Prüfungen
  • Vorlagen
  • Abweichungen
  • Auswertungen entlang des Materialflusses

Service/Support

  • Ticketrouting
  • SLAs
  • Kundenportal
  • Wartungseinsätze
  • Wissensdatenbank
  • Verrechnung

Personal (HR)

  • Stammdaten
  • Anwesenheit/Zeiterfassung
  • Abrechnung (optional)

Wir stellen Ihnen im Gespräch die Module zusammen, die zu Ihren Prozessen passen.

Zeiterfassung

Integriert statt ausgelagert

Softwarelösung plus optionale Hardware, sauber integriert in ERPNext.

Online & Software

Einfacher Zugriff für Teams, Projekte und Standorte.

Hardware ohne Lizenzdruck

Kosteneffiziente Terminals ohne laufende Nutzerlizenz.

Revisionssicheres Reporting

Fehlzeiten, Pausen und Nachweise sauber dokumentiert.

Multi-Standort fähig

Ideal für Niederlassungen und verbundene Gesellschaften.

Compliance

Auf Revisionssicherheit ausgelegt

Versionierung, Audit-Trails und klare Rollen sorgen für Nachvollziehbarkeit in kritischen Prozessen.

Beispiele

  • Rollenkonzepte mit Freigaben
  • Audit-Trails bei Änderungen
  • Transparente Prozesshistorie
Datenschutz

DSGVO-orientierte Umsetzung

Datenschutzfilter, klare Datenflüsse und abgestimmte Zugriffsmodelle.

Klare Datenflüsse

Transparente Schnittstellen und nachvollziehbare Verarbeitung.

Rollen & Berechtigungen

Zugriff nach Aufgabe und Verantwortlichkeit.

DSGVO im Projekt

Abstimmung mit Datenschutz und Fachbereichen.

Beratung & Projekte

Individuelles Customizing mit transparenten Projekt- und Betriebskosten.

Ihr Vorteil: Sie kalkulieren Aufwand und Betrieb klar vorab, statt in wachsende Nutzer- oder Modulgebühren zu laufen.

Individuelle Projekte werden nach Aufwand abgerechnet: Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung getrennt ausgewiesen. Drittservices (z. B. KI-Modelle oder externe APIs) werden separat und transparent dokumentiert. Standardisiertes Hosting mit festen Monatspreisen finden Sie unter Preise.

Einmalige Projektkosten

Prozessanalyse, Setup, Migration, Customizing und Integrationen nach vereinbartem Umfang.

Laufende Betriebskosten

Hosting, Monitoring, Updates, Support und Weiterentwicklung planbar als Paket oder nach Aufwand.

Drittservices nach Nutzung

Kosten für externe Dienste wie KI-Provider, OCR oder Kommunikations-APIs fallen nur bei tatsächlicher Nutzung an.

Faire Projektfindung in vier Schritten

So machen wir Aufwand und Kosten von Anfang an nachvollziehbar:

  1. 1

    Grobe Analyse des Projekts

    Wir erfassen Ziele, Prozesse, Randbedingungen und priorisieren die wichtigsten Handlungsfelder.

  2. 2

    Arbeitspakete und erste Kostenindikation

    Wir übersetzen Anforderungen in verständliche Arbeitspakete (User Stories) und geben eine grobe, unverbindliche Aufwands- und Kostenindikation.

  3. 3

    Design- und Architekturphase

    Wenn das Vorgehen passt und wir das Go erhalten, erstellen wir das Lösungsdesign. Ergebnis ist ein belastbares Angebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang und nachvollziehbaren Annahmen.

  4. 4

    Entscheidung auf klarer Basis

    Das verbindliche Angebot kann abgelehnt werden. Die bis dahin erstellte Design- und Architekturleistung wird in diesem Fall separat berechnet.

Gesamtsystem

Sicherer Betrieb in Deutschland

Gemeinsam klären wir, welches Betriebsmodell zu Sicherheit, Budget und Team passt.

  • Cluster-Architektur und Redundanz nach Bedarf
  • Backups, Monitoring und Alarmierung
  • Betrieb in deutschen Rechenzentren

Alles an einem Ort

Daten und Prozesse greifen ineinander, Sie behalten jederzeit den Überblick.

Unterstützung

Ein Team für Beratung, Implementierung, Entwicklung und Betrieb

Ganzheitliche Betreuung statt Silos.

Beratung

Prozessaufnahme, Zielbild und ein belastbarer Umsetzungsplan.

Implementierung

ERPNext-Setup, Customizing und Datenmigration.

Entwicklung

Erweiterungen, Schnittstellen und Automatisierung.

Betrieb

Hosting, Monitoring, Support und Weiterentwicklung.

Wir stellen uns vor

Erfahrung aus Industrie, Handwerk und Forschung

Entwicklung

ERPNext, Integrationen und Plattform-Betrieb.

Beratung

Prozessanalyse und Change-Management.

Industrie & Handwerk

Praxiswissen zu Fertigung, Logistik und Service.

Forschung

Methodik, Automatisierung und Datenstrategie.

FAQ

Antworten auf häufige Fragen

Rund um ERPNext, Datenübernahme und DSGVO.

Wie lange dauert die Einführung?

Abhängig vom Umfang. Wir definieren gemeinsam ein realistisch getaktetes Vorgehen.

Wie läuft die Datenübernahme?

Wir prüfen Quellen, bereinigen Daten und planen die Migration schrittweise.

Wie wird DSGVO umgesetzt?

Durch klare Rollen, Filter und abgestimmte Prozesse mit Datenschutz und IT.

Wie flexibel ist ERPNext?

Module lassen sich konfigurieren und ergänzen, ohne das System zu verbiegen.

Kontakt

ERP strukturiert angehen

Wir begleiten Ihr Team von der Erstberatung bis zum Core-Start und schrittweisen Ausbau. So entsteht ein belastbares Einführungsbild statt eines offenen Wunschzettels.

Erstgespräch und Projektcheck

  • Prozess- und Modulabgleich
  • Datenübernahme & Migration
  • Betriebsmodell & Sicherheitsanforderungen

Sie erhalten zeitnah eine strukturierte Zusammenfassung der nächsten Schritte. Für die Erstberatung erreichen Sie uns telefonisch oder per E-Mail.