ERPNext Beratung, Implementierung und Betrieb ohne Lizenzkosten.

Open-Source ERP: flexibel, modern, unabhängig

Mit ERPNext steuern Sie Ihre Abläufe zentral – vom Vertrieb bis zur Buchhaltung. Keine Lizenzgebühren, volle Transparenz, nahtlose Integration.

  • Keine Lizenzfalle Planbare Kosten statt User-/Modul-Explosion.
  • Kein Lock-in Daten & System bleiben Ihr Eigentum.
  • Schnell anpassbar Prozesse in Tagen statt Monaten.
Dashboard-Ansicht als Platzhalter Mobile-Ansicht als Platzhalter
Warum NMB-ERP

Konzern-Know-how. Mittelstandstempo.

Weniger Overhead, mehr Wirkung – lizenzkostenfrei und anpassbar durch Open Source, ohne Komplexität aufzubauen.

Herkunft & Mission

Wir kommen aus der Konzernwelt – und bringen die guten Standards in den Mittelstand, ohne die Trägheit.

Direkt. Persönlich. Schnell.

Kurze Wege, direkter Draht – Sie sprechen mit den Leuten, die umsetzen.

Breites Kompetenzspektrum

IT, Prozesse, Automatisierung – und echtes Verständnis dafür, wie Arbeit im Alltag funktioniert.

Ganzheitlich inkl. Support & Betrieb

Standard schnell starten – und danach sauber weiterentwickeln, betreiben und supporten.

Vergleich

NMB-ERP vs. Wettbewerb

Ein kurzer Vergleich, welche Themen wir anders angehen.

Thema NMB-ERP Wettbewerb (typisch)

Schnell live

NMB-ERP

Mit der Core-Basis schnell starten – individuelle Prozesse in Tagen/Wochen iterativ live.

Wettbewerb (typisch)

Lange Einführungsprojekte, viel Overhead, später Nutzen.

Automatisierung

NMB-ERP

n8n + KI entlasten spürbar: weniger Excel, weniger Copy-Paste.

Wettbewerb (typisch)

Automatisierung oft Add-on, Zusatztool oder teures Projekt.

Schnell anpassbar

NMB-ERP

Prozesse in Tagen statt Monaten – ohne Change-Request-Bürokratie.

Wettbewerb (typisch)

Anpassungen teuer/kompliziert, abhängig von Partnern & Releases.

Keine Lizenzfalle

NMB-ERP

Keine ERP-Lizenzkosten – Budget fließt in Mehrwert statt Lizenzen.

Wettbewerb (typisch)

User-/Modul-/Feature-Preise wachsen mit – Skalierung wird teuer.

Kein Lock-in

NMB-ERP

Daten & System bleiben Ihr Eigentum – Wechsel bleibt möglich.

Wettbewerb (typisch)

Plattformbindung & Abhängigkeiten – Wechsel wird riskant/teuer.

API-first

NMB-ERP

Offene API als Standard – Integration ohne Plattform-Zwang.

Wettbewerb (typisch)

APIs/Integrationen teils extra lizenziert oder limitiert.

Standard-Technologien

NMB-ERP

Wartbar, nachvollziehbar, leichter Personal zu finden.

Wettbewerb (typisch)

Spezialwelten erhöhen Abhängigkeit & laufende Kosten.

Unser Fokus

Was NMB-ERP auszeichnet

Vier Kernpunkte, die wir im Projekt von Anfang an sauber aufsetzen.

Ihr Vorteil: Diese Hebel entscheiden, ob Ihr ERP im Alltag schnell Wirkung zeigt und dauerhaft wirtschaftlich bleibt.

Lizenzkostenfrei

Open-Source als Basis, damit Budget in Prozesse, Automatisierung und Nutzen fließt.

Flexibel & anpassbar

Prozesse in Tagen statt Monaten – ERPNext wird so konfiguriert und erweitert, wie es Ihre Abläufe erfordern.

Skalierbar

Von ersten Teams bis zum vernetzten Standortbetrieb mit klaren Rollen und Prozessen.

KI & Automatisierung

API-first, n8n-Workflows und klare Datenflüsse als Basis für Automatisierung.

Kompetenz

Themenübergreifend statt Fachchinesisch

Wir übersetzen ERP, IT und Fachbereiche in einen gemeinsamen Fahrplan.

Prozesssicht

Verständnis für operative Abläufe und echte Engpässe.

Technik

Standard-Technologien, klare Architektur und sauber dokumentierte Erweiterungen.

Betrieb

Sicherer Betrieb mit Monitoring, Backups und klaren Verantwortlichkeiten.

Technologie-Standards

Standard-Technologien statt Spezialwelten

Ihr Vorteil: Sie bleiben handlungsfähig bei Teamwechseln, Integrationen und langfristiger Weiterentwicklung.

Wir setzen auf nachvollziehbare, offene Technologien. Das reduziert Abhängigkeiten und macht Weiterentwicklung planbar.

  • Offene Standards und dokumentierte APIs
  • Erweiterungen nachvollziehbar statt Blackbox-Logik
  • Wartung und Betrieb mit gängigen Skills im Markt

Ihr Vorteil im Alltag

  • Weniger Vendor-Lock-in durch standardisierte Architektur
  • Schnellere Einarbeitung für interne und externe Teams
  • Besser kalkulierbare laufende Kosten
Zusammenarbeit

So arbeiten wir nach dem Projektstart

Nach der Beauftragung liefern wir in kurzen Iterationen und sichern den laufenden Betrieb mit klaren Zuständigkeiten.

  1. 1

    Klare Ansprechpartner

    Sie arbeiten mit festen Kontaktpersonen, die fachlich und technisch direkt entscheiden können.

  2. 2

    Iterative Umsetzung

    Wir liefern priorisierte Arbeitspakete in kurzen Zyklen statt großer Übergaben am Projektende.

  3. 3

    Betrieb & Support

    Monitoring, Updates und Support laufen planbar, damit das System stabil und sicher bleibt.

  4. 4

    Steuerung & Transparenz

    Prioritäten, Entscheidungen und nächste Schritte bleiben jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.

So läuft der Start

ERPNext im Gespräch erleben

Ihr Vorteil: Sie sehen früh einen nutzbaren Kern und bauen danach gezielt aus, statt monatelang auf einen Big-Bang zu warten.

Wir starten mit einer stabilen Core-Basis und bringen individuelle Abläufe danach in Tagen/Wochen live – statt Big-Bang. Statt einer anonymen Online-Instanz führen wir Sie live durchs System, fokussiert auf Ihre Fragen und Prozesse.

Live-Demo und Prozessreview passieren gemeinsam mit Ihnen, angepasst an Branche und Abläufe.

Das klären wir in der Erstberatung

  • Prozess- und Modulabgleich
  • Datenübernahme & Migration
  • Betriebsmodell & Sicherheitsanforderungen

Sie erhalten eine strukturierte Zusammenfassung mit nächsten Schritten.

Automatisierung

Automatisierung mit n8n und KI

Ihr Vorteil: Wiederkehrende Arbeitsschritte werden sauber automatisiert, damit Ihr Team weniger Zeit mit manuellen Übergaben verbringt.

Wir verbinden ERPNext mit Ihren Abläufen und liefern Workflows, die im Tagesbetrieb stabil, nachvollziehbar und schnell anpassbar bleiben.

  • KI-Orchestrierung

    Wir kombinieren LLMs für Klassifikation, Extraktion und Assistenz, abgesichert durch Freigaben und Monitoring.

  • Transparente Workflows

    Versionierung, Tests und strukturiertes Logging machen Automatisierung nachvollziehbar.

  • Praxisszenarien

    Rechnungsverarbeitung mit OCR, Lead-Scoring, Bestandsalarme oder Service-Mail-Parsing gehen zügig live.

Beispiel-Workflows zeigen wir im Erstgespräch anhand Ihrer Prozesse.

Schnell wirksam im Alltag

Wir priorisieren Automatisierungen mit direktem Entlastungseffekt, statt monatelang nur Konzepte zu produzieren.

API-first

Offene Schnittstellen ohne Plattform-Zwang

Ihr Vorteil: Integration bleibt planbar, weil Datenflüsse offen und Systemgrenzen klar dokumentiert sind.

API-first bedeutet bei uns: keine proprietären Sackgassen, sondern belastbare Integrationspfade zwischen ERP, Fachsystemen und Automatisierung.

  • Über 1.000 Integrationen

    n8n bringt vorgefertigte Konnektoren für Shops, Zahlungsanbieter, CRM, BI, IoT und Legacy-Systeme mit.

  • Offene API als Standard

    Schnittstellen werden von Anfang an mitgedacht, damit Integrationen ohne Zusatz-Lizenzmodelle wachsen können.

  • Bestehende Systeme bleiben nutzbar

    Wir integrieren Schritt für Schritt, statt Ihr Umfeld durch einen Big-Bang-Umstieg zu ersetzen.

* Quelle: n8n Integrationsverzeichnis

Auf Ihr Setup abgestimmt

Wir modellieren Integrationspfade so, dass ERPNext mit vorhandenen Systemen und neuen Services kontrolliert zusammenarbeitet.

Unabhängigkeit

Open-Source statt Vendor-Lock-in

Ihr Vorteil: Eigentum an Daten und System reduziert Risiken bei Anbieterwechsel, Kostenentwicklung und strategischen Entscheidungen.

Sie behalten die volle Datenhoheit, behalten die Roadmap im Blick und bleiben wechselbereit – ohne Plattformbindung.

Volle Datenhoheit

Eigene Daten bleiben bei Ihnen, keine abgeschotteten Formate.

Updates ohne Lizenzkosten

Upgrades orientieren sich am Bedarf, nicht an Lizenzmodellen.

Aktive Community

Transparente Roadmaps, Austausch und Erweiterungen.

Module

Funktionen & Module im Überblick

Starten Sie schlank und erweitern Sie nach Bedarf. Die wichtigsten Bereiche im Überblick – jeweils mit typischen Kernfunktionen:

Buchhaltung/Finanzen

  • Hauptbuch
  • Debitoren/Kreditoren
  • Zahlungsabgleich
  • Abschlüsse & Auswertungen
  • Anlagen
  • Steuern & Compliance
  • Mehrwährung

Einkauf

  • Bedarfsanforderungen
  • Bestellungen
  • Mehrstufige Freigaben
  • Lieferantenbewertung
  • Wareneingang
  • Rechnungsprüfung
  • Zahlungen

Vertrieb

  • Angebote
  • Aufträge
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Preisregeln & Rabatte
  • Zahlungsflüsse
  • Dokumentvorlagen

CRM

  • Leads, Chancen & Forecast
  • Angebote
  • Regionen/Gebiete
  • Newsletter & Kampagnen
  • SLAs

Lager/Bestand

  • Artikelstamm
  • Lagerorte
  • Serien-/Chargenverfolgung
  • Inventur
  • Umbuchungen
  • Mindestbestände
  • Bestandsberichte

Produktion

  • Stücklisten (mehrstufig)
  • Produktionsplanung
  • Fertigungsaufträge & Arbeitskarten
  • Fremdfertigung
  • Qualitätssicherung
  • Kennzahlen

Projekte

  • Projekte & Aufgaben
  • Zeiten
  • Kostenkontrolle
  • Materialbezug
  • Abrechnung
  • Liquiditäts-/Cashflow-Übersicht

Kasse (POS)

  • Filialbetrieb
  • Kassenvorgänge & Belege
  • Schichten
  • Rollen & Rechte
  • Beleglayouts

Qualität

  • QS-Pläne
  • Prüfungen
  • Vorlagen
  • Abweichungen
  • Auswertungen entlang des Materialflusses

Service/Support

  • Ticketrouting
  • SLAs
  • Kundenportal
  • Wartungseinsätze
  • Wissensdatenbank
  • Verrechnung

Personal (HR)

  • Stammdaten
  • Anwesenheit/Zeiterfassung
  • Abrechnung (optional)

Wir stellen Ihnen im Gespräch die Module zusammen, die zu Ihren Prozessen passen.

Zeiterfassung

Integriert statt ausgelagert

Softwarelösung plus optionale Hardware, sauber integriert in ERPNext.

Online & Software

Einfacher Zugriff für Teams, Projekte und Standorte.

Hardware ohne Lizenzdruck

Kosteneffiziente Terminals ohne laufende Nutzerlizenz.

Revisionssicheres Reporting

Fehlzeiten, Pausen und Nachweise sauber dokumentiert.

Multi-Standort fähig

Ideal für Niederlassungen und verbundene Gesellschaften.

Compliance

Auf Revisionssicherheit ausgelegt

Versionierung, Audit-Trails und klare Rollen sorgen für Nachvollziehbarkeit in kritischen Prozessen.

Beispiele

  • Rollenkonzepte mit Freigaben
  • Audit-Trails bei Änderungen
  • Transparente Prozesshistorie
Datenschutz

DSGVO-orientierte Umsetzung

Datenschutzfilter, klare Datenflüsse und abgestimmte Zugriffsmodelle.

Klare Datenflüsse

Transparente Schnittstellen und nachvollziehbare Verarbeitung.

Rollen & Berechtigungen

Zugriff nach Aufgabe und Verantwortlichkeit.

DSGVO im Projekt

Abstimmung mit Datenschutz und Fachbereichen.

Preise & Modelle

Keine ERP-Lizenzkosten. Transparente Projekt- und Betriebskosten.

Ihr Vorteil: Sie kalkulieren Aufwand und Betrieb klar vorab, statt in wachsende Nutzer- oder Modulgebühren zu laufen.

Sie zahlen nicht pro Nutzer oder Modul. Kosten entstehen für Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung. Drittservices (z. B. KI-Modelle oder externe APIs) werden separat und transparent ausgewiesen.

Einmalige Projektkosten

Prozessanalyse, Setup, Migration, Customizing und Integrationen nach vereinbartem Umfang.

Laufende Betriebskosten

Hosting, Monitoring, Updates, Support und Weiterentwicklung planbar als Paket oder nach Aufwand.

Drittservices nach Nutzung

Kosten für externe Dienste wie KI-Provider, OCR oder Kommunikations-APIs fallen nur bei tatsächlicher Nutzung an.

Faire Projektfindung in vier Schritten

So machen wir Aufwand und Kosten von Anfang an nachvollziehbar:

  1. 1

    Grobe Analyse des Projekts

    Wir erfassen Ziele, Prozesse, Randbedingungen und priorisieren die wichtigsten Handlungsfelder.

  2. 2

    Arbeitspakete und erste Kostenindikation

    Wir übersetzen Anforderungen in verständliche Arbeitspakete (User Stories) und geben eine grobe, unverbindliche Aufwands- und Kostenindikation.

  3. 3

    Design- und Architekturphase

    Wenn das Vorgehen passt und wir das Go erhalten, erstellen wir das Lösungsdesign. Ergebnis ist ein verbindliches Angebot mit einer Genauigkeit von +/-15%.

  4. 4

    Entscheidung auf klarer Basis

    Das verbindliche Angebot kann abgelehnt werden. Die bis dahin erstellte Design- und Architekturleistung wird in diesem Fall separat berechnet.

Gesamtsystem

Sicherer Betrieb in Deutschland

Gemeinsam klären wir, welches Betriebsmodell zu Sicherheit, Budget und Team passt.

  • Cluster-Architektur und Redundanz nach Bedarf
  • Backups, Monitoring und Alarmierung
  • Betrieb in deutschen Rechenzentren

Alles an einem Ort

Daten und Prozesse greifen ineinander, Sie behalten jederzeit den Überblick.

Unterstützung

Ein Team für Beratung, Implementierung, Entwicklung und Betrieb

Ganzheitliche Betreuung statt Silos.

Beratung

Prozessaufnahme, Zielbild und Roadmap.

Implementierung

ERPNext-Setup, Customizing und Datenmigration.

Entwicklung

Erweiterungen, Schnittstellen und Automatisierung.

Betrieb

Hosting, Monitoring, Support und Weiterentwicklung.

Wir stellen uns vor

Erfahrung aus Industrie, Handwerk und Forschung

Platzhalter für Profile: Entwickler, Berater, Wirtschaft, Ingenieure.

Entwicklung

ERPNext, Integrationen und Plattform-Betrieb.

Beratung

Prozessanalyse und Change-Management.

Industrie & Handwerk

Praxiswissen zu Fertigung, Logistik und Service.

Forschung

Methodik, Automatisierung und Datenstrategie.

FAQ

Antworten auf häufige Fragen

Rund um ERPNext, Datenübernahme und DSGVO.

Wie lange dauert die Einführung?

Abhängig vom Umfang. Wir definieren gemeinsam ein realistisch getaktetes Vorgehen.

Wie läuft die Datenübernahme?

Wir prüfen Quellen, bereinigen Daten und planen die Migration schrittweise.

Wie wird DSGVO umgesetzt?

Durch klare Rollen, Filter und abgestimmte Prozesse mit Datenschutz und IT.

Wie flexibel ist ERPNext?

Module lassen sich konfigurieren und ergänzen, ohne das System zu verbiegen.

Kontakt

Bereit für ERP ohne Lizenzkosten?

Wir begleiten Ihr Team von der Erstberatung bis zum Core-Start und schrittweisen Ausbau – klar strukturiert und ohne Lizenzballast.

Rückruf und Erstberatung

  • Prozess- und Modulabgleich
  • Datenübernahme & Migration
  • Betriebsmodell & Sicherheitsanforderungen

Sie erhalten zeitnah eine strukturierte Zusammenfassung mit nächsten Schritten. Das Rückrufformular ergänzen wir im nächsten Schritt.